• COST MANAGEMENT & CONTROL – Understanding The Cost and Cost Management

    Perusahaan tentunya ingin mencapai apa yang menjadi tujuan awal seperti menjadi pemimpin pasar, berkembang dan lain sebagainya. Untuk mencapai tujuan perusahaan tersebut, perusahaan melakukan aktivitas-aktivitas, seperti proses produksi, pengiriman barang, menyewa kantor, memperkejakan karyawan dan lainnya. Akibat dari aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan tersebut munculah biaya. Jadi biaya dapat dipahami sebagai pengorbanan financial perusahaan atas aktivitasnya untuk mencapai apa yang menjadi tujuan perusahaan. Jadi biaya merupakan fungsi dari aktivitas

    Apakah Cost Management ?

    Pengelolaan biaya memerlukan pendekatan konsep menejemen, dimana mensyaratkan adanya

    • Perencanaan. Perencanaan biaya biasa lebih dikenal dengan istilah budgeting, atau anggaran. Dimana perusahaan menyusun kegiatan yang akan dilakukan dan menghitung berapa biaya yang akan dikeluarkan atas kegiatan tersebut. Termasuk menyusun harapan pencapaian dari aktivitas tersebut. Dengan adanya perencanaan biaya, dapat memungkinkan untuk memonitor apakah aktivitas, biaya dan pencapaiannya sudah sesuai dengan perencanaan.
    • Pelaksanaan. Pada saat biaya akan direalisasikan, diperlukan prosedur baku dalam pelaksanaan dan pencatatan pengeluaran biaya. Perlu mementukan dokumen apa saja yang diperlukan, proses verifikasi dan persetujuan serta bagaimana mencatat pengeluaran tersebut Hal ini memungkinkan untuk mengevaluasi kesesuaian dengan perencanaan yang sudah dibuat sebelumnya.
    • Pelaporan dan Analisa. Setelah biaya-biaya direalisasikan, langkah selanjutnya adalah melaporkan dan menganalisa biaya-biaya tersebut. Apakah biaya sesuai dengan perencanaan sebelumnya. Baik dari jumlahnya, aktivitasnya maupun hasilnya.  Jika tidak tercapai, faktor-faktor apa saja yang menyebabkan penyimpangan tersebut.
    • Perbaikan. Berdasarkan hasil pelaporan dan analisa, perusahaan selanjutnya menentukan langkah-langkah perbaikan yang diperlu diterapkan

    Apa dampak jika biaya tidak dikelola dengan baik?

    Jika biaya tidak dikelola dengan baik, maka akan mengakibatkan biaya yang tinggi dan tujuan perusahaan tidak akan tercapai. Laba dan Kas perusahaan akan tergerus yang akhirnya dapat menyebabkan tekanan financial (financial distress) yang pada akhirnya dapat menyebabkan kebangkrutan perusahaan

    Siapa yang bertanggungjawab terhadap COST MANAGEMENT & CONTROL ?

    Pengelolaan dan pengendalian biaya sering dipersipsikan menjadi tanggungjawab fungsi finance dan accounting. Tapi pada kenyataannya, biaya-biaya yang besar muncul justru dari aktivitas-aktivitas operasional/production, marketing dan sales. Finance dan accounting hanya mengelola biaya departemen nya sendiri yang jumlahnya tidak siknifikan. Ditambah lagi, fungsi finance dan accounting tidak banyak memahami aktivitas operasional/production, marketing dan sales.

    Memang benar, finance dan accounting yang melakukan pencatatan, pelaporan dan analisa biaya, tetapi sering kali kesulitan dalam memahami aktivitas dan biaya tersebut. Jadi fungsi finance dan accounting, dimasa yang akan datang akan dituntut untuk dapat memahami proses bisnis di perusahaan. Dan dituntut untuk lebih proaktif dalam memberikan analisa dampak financial terhadap biaya-biaya

    Jadi aktivitas, biaya  dan hasil pencapaiannya, menjadi tanggungjawab fungsi masing-masing yang menjadi pelaksana aktivitas tersebut. Tetapi sering kali fungsi operasional/production, marketing dan sales, kurang memahami aspek financial. Di masa yang akan datang, diharapakan untuk dapat memahami aspek financial atas aktivitasnya, dan terus melakukan perbaikan untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas.

    Kesimpulannya adalah pengelolaan dan pengendalian biaya harus dilakukan secara kolektif antara fungsi finance dan accounting beserta departement lainnya.

    Bagaimana fungsi finance dan accounting mengontrol biaya?

    Telah dijelaskan bahwa fungsi finance dan accounting, bertugas dalam menyusun perencanaan biaya, terlibat dapam proses pengeluaran biaya, pelaporan dan analisa biaya. Bagaimana teknik dan prinsip pengendalian biaya.  Konsep pengendalian biaya adalah sebagai berikut

    1. Control dilakukan sebelum terjadi aktivitas
    2. Control Biaya-biaya yang signifikan (jumlah nya besar) & rentan terhadap perubahan
    3. Identifikasi Terjadinya Perubahan Biaya
    4. Pahami faktor-faktor penyebab kenaikan biaya tersebut
    5. Control biaya terhadap standard atau budgetnya
    6. Control terhadap budget, aktivitasnya dan outputnya
    7. Control yang menjadi tanggungjawab

    Konsep tersebut akan dibahas lebih mendalam dalam tulisan-tulisan selanjutnya, atau dapat mengikuti pelatihan di DMTc. Untuk infomasi jadwal dan silabus pelatihan dapat diakses di dmt-id.com

    Post Tagged with ,

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *